香港公司哪些文件需要做公證

內(nèi)地投資者在香港注冊(cè)公司后，香港公司的文件通常需要在內(nèi)地使用，而這些文件必須是合法性的文件，怎樣才算合法性的呢？因?yàn)閮?nèi)地和香港法律的差異，香港的文件在內(nèi)地使用是不被承認(rèn)的，因此要先證明其合法性，即香港公司公證。一般而言香港公司哪些文件需要證明合法性呢？主要指這三種文件：

1、注冊(cè)證書(shū)CI，這是由香港注冊(cè)處頒發(fā)的；

2、商業(yè)登記證BR，是由香港稅務(wù)局頒發(fā)的；

3、董事股東文件NNC1或周年申報(bào)表NAR1。

假如香港公司以如果香港公司到國(guó)內(nèi)投資或辦理相關(guān)商業(yè)事務(wù)，無(wú)法證明該公司真實(shí)有效，那么就需要有公正證明等相關(guān)文書(shū)來(lái)證明該公司的有效性，真實(shí)性。

香港公司公證的用途

1、用于大陸(最常見(jiàn)的)：

以香港公司在大陸投資經(jīng)營(yíng)、發(fā)生訴訟等，公司文件不能直接拿到大陸部門(mén)使用，需由中國(guó)司法部任命的香港中國(guó)委托公證人出具公證證明并由中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。

2、用于海牙成員國(guó)（如德國(guó)、印度、日本等）：

需經(jīng)香港國(guó)際公證人公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽加蓋apostille認(rèn)證章。

3、用于非海牙成員國(guó)（大陸除外，如越南、巴基斯坦、阿爾及利亞、阿聯(lián)酋、玻利維亞等）：

需經(jīng)香港國(guó)際公證人公證，然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證，最后還要做該國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證，之后文書(shū)方可在該國(guó)使用。

注：文件使用國(guó)(非海牙公約成員國(guó))在香港沒(méi)有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過(guò)香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國(guó)駐中國(guó)大使館認(rèn)證。

香港公司公證的流程

公證是由誰(shuí)來(lái)做的呢？由香港高等法院委任，國(guó)際公證人律師的名字必須在香港高等法院國(guó)際公證人注冊(cè)記錄冊(cè)上登記注冊(cè)。主要工作包括擬備、簽立、核證送往海外使用的法律文件。

經(jīng)香港國(guó)際公證人擬備、簽立、核證的文件在全球受到廣泛認(rèn)可。

香港公司公證流程可以分為五大步驟：

1、確認(rèn)所需香港公司公證種類(lèi)，提交需公證資料；

2、按照提供資料，辦理公證委托確認(rèn)書(shū)；

3、提交資料至香港司法部辦理，辦理時(shí)間為8-10個(gè)工作日；

4、公證完成，郵寄公證證明正本一份，副本一份。退回用于公正的原件。

公證需要提供的資料

1、商業(yè)登記證件；

2、注冊(cè)證書(shū)件；

3、公司章程1本；

4、成立公司全套文件；

5、改股、增資、改名檔；

6、公司大事記錄冊(cè)；

7、 提供公證的目的說(shuō)明。

需要注意的是，香港和美國(guó)英國(guó)等國(guó)家一樣實(shí)行英美普通法系，和中國(guó)大陸法系不同。在香港，沒(méi)有所謂的公證處之說(shuō)，香港公證事務(wù)都是由香港公證人來(lái)完成的，他們是經(jīng)過(guò)申請(qǐng)加入香港公證人協(xié)議，由香港高等法院法官任命的，分布在香港各個(gè)律師樓中。這也是香港公司公證也叫律師公證的原因。

要注意的是，香港有些公證是可以委托機(jī)構(gòu)辦理，不需本人親自到香港，而有些簽證則必須本人親自到香港現(xiàn)場(chǎng)辦理。