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新加坡公司法定秘書很重要?看看秘書公司的服務(wù)內(nèi)容就知道了

都說新加坡公司法定秘書很重要,到底有多重要呢?公司秘書在法律合規(guī)方面所扮演的角色和所需負(fù)責(zé)的職責(zé)是非常廣泛及重要的,因為任何在法律合規(guī)方面的任何失職都會對于公司和公司成員造成嚴(yán)重的后果。在任何合規(guī)方面犯下的錯誤往往都會帶來昂貴的代價,將會受到處罰。

新加坡公司法定秘書服務(wù)內(nèi)容

1、保存和管理公司法定登記文件和記錄更新。包括:股東決議、會議記錄、章程、股票、董事股東登記文件等;

2、跟進(jìn)注冊局ACRA和稅務(wù)局IRAS(根據(jù)各項時限要求,提前一個月通知并準(zhǔn)備文件);

3、提供銀行開戶或關(guān)閉服務(wù)(含準(zhǔn)備文件);

4、準(zhǔn)備和簽發(fā)股份,起草公司董事決議;

5、起草周年大會/特別大會的通知及議程;

6、股份轉(zhuǎn)讓/股東變更/董事變更/秘書記錄/公司名稱/注冊地址變更/增減資本/銀行簽名變更;

7、向注冊局呈交法定的報告、表格和文件;

8、召集及參加董事會及股東會議;

9、準(zhǔn)備董事會及股東會議的記錄及決議;

10、建議及提醒客戶公司周年大會召開的最后日期。


新加坡公司秘書還有以下職責(zé)

1、董事會會議

協(xié)調(diào)公司正式?jīng)Q策和報告機(jī)制的運(yùn)作;與總裁和/或首席執(zhí)行官一同擬定會議議程;參加會議,撰寫會議記錄;保管會議記錄簿;認(rèn)證會議記錄副本,并確保依循正確的程序。


2、股東大會

發(fā)起活動,為所有文件征求內(nèi)外部同意以向股東公開;協(xié)調(diào)行政工作和參加會議,撰寫會議記錄,確保依循正確的程序。


3、公司章程

確保公司符合章程,并按照正確程序起草/納入修正案。


4、保管注冊證書

法定回報

向ACRA更新這些資料:公司董事或董事詳情的任何更動、更改董事姓名或住址、根據(jù)新加坡公司法或公司章程撤職、革職、委任/離職/去世、年度回報、更改公司名稱、通過、更改和撤除公司章程、股份發(fā)行、任何需要向ACRA更新的更改。


5、報告和賬目

協(xié)調(diào)公司年度報告、賬目和中期報表的出版與發(fā)行,編制董事會報告。


6、股份登記

保管公司股東名冊,處理會影響股權(quán)的轉(zhuǎn)讓和其他事項,處理股東的查詢和要求。


7、股東聯(lián)系

透過通告等聯(lián)系股東,支付股息和利息,發(fā)布與權(quán)益和股本問題有關(guān)的文件,維護(hù)與一般股東、機(jī)構(gòu)股東及其投資權(quán)益保護(hù)委員會的關(guān)系。


8、股東監(jiān)督

監(jiān)督公司股東名冊的變動,以鑒定大量增持公司股份的潛在收購?fù)稑?biāo)人,并詢問股東對股票的受益所有權(quán)。


9、股份和資本問題、轉(zhuǎn)讓和重組

施行公司股份和貸款資金結(jié)構(gòu)的變化,制定、執(zhí)行及管理董事和雇員股份參與方案。


10、收購和出售

作為公司團(tuán)隊的主要成員,參與企業(yè)收購和出售工作;確保所有文件的有效性,以保護(hù)公司的利益;盡職調(diào)查,在交易完成前進(jìn)行適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)評估。


11、公司治理

審視公司治理情況,并就董事的職責(zé)提供咨詢與協(xié)助,確保他們遵守公司法所規(guī)定的個人義務(wù)及股票交易所的要求。


12、非執(zhí)行董事

作為與非執(zhí)行董事的溝通和信息橋梁。


13、公司印章

確保公司印章按照公司章程的規(guī)定妥善保管及正確使用。


14、ACRA合規(guī)提醒

同時在提交截止日期前就合規(guī)事宜向您發(fā)送提醒。


新加坡秘書公司擔(dān)任著以上這么多的職責(zé),可見其在新加坡公司是不可或缺的,因此選擇一家稱職且值得信賴的秘書公司絕對是不容輕視的重要環(huán)節(jié)。


價格透明
統(tǒng)一報價,無隱形消費(fèi)
專業(yè)高效
2,800人專業(yè)團(tuán)隊,效率高
安全保障
資料不外泄,安全保密
專業(yè)服務(wù)
專業(yè)客服1對1服務(wù)
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